Co je administrativní audit:
Správní audit je hodnocení a analýza organizační struktury společnosti nebo instituce aby poznal jeho fungování a určil příležitosti ke zlepšení kvality a konkurenceschopnosti jeho zboží nebo služeb.
Prostřednictvím administrativního auditu je možné vyhodnotit, zda správa společnosti splňuje cíle navržené v plánech organizace, řízení a kontroly podle jejích potřeb.
Administrativní audity musí být prováděny ve všech společnostech nebo institucích, malých, středních a velkých, soukromých nebo veřejných a na všech jejich odděleních, aby bylo dosaženo co nejvyšší efektivity těchto organizačních struktur.
Pozadí administrativního auditu
Podle různých vyšetřování se myšlenka administrativního auditu objevuje, jinými slovy v Hammurabiho zákoníku, ve kterém je zmíněna důležitost kontroly obchodu, nejde tedy o nový pojem.
V roce 1935 byl James O. McKinsey autorem, který určil základy administrativního auditu a odhalil, že je důležité provést hodnocení pozice společnosti, aby bylo možné určit, kam chcete jít a cílů, kterých chcete dosáhnout.
Na druhou stranu v roce 1959 vydal Víctor Lazzaro knihu s názvem Systémy a postupy kde představuje přínos a důležitost provedení administrativního auditu ve společnostech nebo institucích.
Později, v roce 1971, autor Agustín Reyes Ponce přispívá svou vizí toho, jak audit lidských zdrojů souvisí se správním auditem.
Termín administrativní audit byl však průběžně přizpůsobován potřebám moderní správy, a proto se objevilo mnoho autorů, kteří v průběhu let začlenili do předmětu nové zajímavé body.
Cíle administrativního auditu
Hlavním cílem administrativního auditu je zjistit, které nedostatky nebo nesrovnalosti se vyskytují v různých závislostech společnosti nebo instituce, a vyřešit problém.
- Nasměrujte optimalizační akce zdrojů, které má společnost nebo instituce podle své správy.
- Vyhodnoťte, zda nabízená služba na základě vnitřní organizace, kterou každá společnost nebo instituce musí mít, uspokojuje očekávání zákazníků.
- Podporovat prostřednictvím plánů a modelů řízení zvyšování úrovně kvality a konkurenceschopnosti služeb nebo zboží nabízených veřejnosti.
- Určete, které jsou špatné a ztrátové metody správy, aby se zabránilo tomu, aby k tomu již nedocházelo.
- Identifikujte úspěchy vedení společnosti a jak se její výsledky přibližují navrhovaným cílům.
- Stanovte, jaké jsou pracovní nástroje, které přispívají nebo zpožďují rozvoj společnosti nebo instituce.
- Analyzujte administrativní funkce a jejich vztah s ostatními závislostmi společnosti nebo instituce.
Metodika administrativního auditu
Použitá metodika umožňuje organizovat informace shromážděné během procesu auditu snadným a přístupným způsobem, aby mohly později prezentovat výsledky a určit kroky, které je třeba dodržet za účelem optimalizace fungování společnosti nebo instituce.
Plánování: jsou pokyny, které je třeba dodržovat při provádění administrativního auditu, který pokrývá hlavní faktory, které mají být hodnoceny.
Instrumentace: jsou vybrány a použity nejúčinnější techniky sběru dat.
Zkouška: Používají se nezbytné analytické techniky ke stanovení charakteristik správy a shromažďování údajů, které umožní vyhodnotit situaci společnosti nebo instituce.
Zpráva: Na konci administrativního auditu je vypracována zpráva, která identifikuje kontrolovanou oblast, cíl hodnocení, dobu trvání procesu, získaný rozsah, zdroje a použité metody.
Důležitost správního auditu
Administrativní audit je základním nástrojem ke zjišťování nedostatků a / nebo oblastí příležitostí, které podporují neustálý rozvoj společnosti nebo instituce.
Správní audity musí být prováděny nejméně jednou ročně, a to jak ve veřejných, tak v soukromých společnostech, aby byly získány aktuální informace o tom, jak funguje, co má a co mu chybí.
Výsledek auditu má zásadní význam pro pozdější přijímání nejsprávnějších rozhodnutí založených na dobrém výkonu lidských a materiálních pracovních týmů, které umožňují chod společnosti.
Ředitelé nebo vyšší manažeři společnosti nebo instituce se mnohokrát museli rozhodnout provést důležité investice, zavřít závody nebo dokonce upustit od personálu, a to prostřednictvím auditů.
Rozsah administrativního auditu
Administrativní audity zahrnují různé aspekty, které po vyhodnocení a analýze umožňují určit současný stav společnosti a jak zlepšit nebo udržet její fungování a kvalitu služeb.
Rozsah administrativního auditu určuje, jak široké a hluboké bude hodnocení, které bude provedeno, protože může zahrnovat oddělení, oblast nebo dokonce celou společnost.
Proto se zabývá mimo jiné aspekty jako hierarchická úroveň, vývoj a využívání technologií, lidské zdroje, počet zaměstnanců, komunikační systémy, úroveň výkonu, pracovní prostředí, zacházení se zákazníky.
Administrativní audity se vztahují na všechny organizace, zejména pokud společnost nebo instituce na konci procesu získá certifikát kvality.
