Co je organizační schéma:
Organizační schéma je schéma kde je graficky znázorněna organizační struktura subjektu, společnosti nebo veřejného orgánu. Pojem organizační schéma je tedy zkratka tvořená slovem „organizace“ a prvkem „-gram“, což znamená „písemný“, grafický.
Organizační schéma společnosti graficky ukazuje hierarchie, vztahy a někdy dokonce funkce oddělení, týmů a lidí, kteří ve společnosti pracují.
V tomto smyslu je organizační schéma informačním a administrativním nástrojem, protože představuje resortní jednotky, jejich rozdělení, pravomoci, funkce a kompetence, jakož i informace týkající se relačních atributů a hierarchických struktur společnosti. Svým způsobem organizační schéma také symbolizuje filozofické principy, na nichž je založena organizační struktura společnosti.
Na druhou stranu v oblasti technologie lze organizační schéma použít k reprezentaci toku postupů a úkolů v průmyslovém procesu.
Typy organizačních schémat
- Co vertikální organizační schéma je známý jeden, jehož hierarchické rozdělení je organizováno z pozice, která zaujímá nejvyšší autoritu nahoře, tím, že resortní jednotky snižují svoji pozici při sestupu v rovině.
- The horizontální organizační schéma Zobrazuje rozvětvené distribuce jejích resortních jednotek zleva doprava, přičemž nejvyšší pozice zaujímá krajní levici. Oddělení oddělení snižují své odpovědnosti, když se pohybují doprava.
- The smíšený organizační diagram Je to ten, který kombinuje distribuci resortních jednotek vertikálních a horizontálních organizačních schémat.
- V kruhový organizační diagram, poloha s nejvyšší hierarchií je znázorněna ve středu diagramu a hierarchické pravomoci se snižují, jak se větve oddělení pohybují od středu kruhu směrem k extrémům.
- The skalární organizační diagram je reprezentativní schéma podobné obrácenému žebříčku, které k zobrazení hierarchické struktury společnosti využívá odsazení. Čím větší je odsazení, tím nižší je autorita pozice a naopak.
- Co funkční organizační schéma nazývá se ta, kde jsou specifikovány funkce, kompetence a přiřazení každé resortní jednotky. Je vysoce informativní pro školení nebo formální prezentaci struktury a fungování společnosti.
Jak vytvořit organizační schéma
Chcete-li vytvořit organizační schéma, musíte mít jasno v tom, co chcete reprezentovat. Ve společnostech s mnoha zaměstnanci by nemělo smysl dávat všechny lidi, kteří tam pracují, ale mělo by smysl ukázat různá oddělení a vztahy mezi nimi. Níže je uveden příklad organizačního diagramu malého podniku s jeho vlastníkem, který je poté připojen k manažerovi a financím. Zde je vidět, že jak administrátor, tak finance jsou na stejné úrovni a podléhají přímo vlastníkovi. Správce má na rozdíl od financí na starosti 3 úředníky, kteří mu podléhají přímo:
