Co je Office Automation:
Automatizace kanceláře je on soubor metod, aplikací a počítačových nástrojů používaných při kancelářských úkolech za účelem zdokonalení, optimalizace, zlepšení práce a souvisejících operací. Slovo kancelář je zkratka složená z následujícího způsobu ofi (kancelář) a mática (výpočet).
S odkazem na výše uvedené struktura kanceláře Od počítačů, tiskáren, skenerů připojených přes místní síť až po telefony a faxy.
Kancelářské nástroje nebo prostředky Umožňují navrhnout, zpracovat, přiřadit, uložit všechny potřebné informace v kanceláři. Mezi nástroje pro automatizaci kanceláře patří mimo jiné programy pro zpracování textu, databáze, tabulky, e-mailové programy, kancelářský balík, kalkulačka, agendy.
Navíc, kancelářský balík nebo kancelářský balík je kompilace nebo sada počítačových programů, které se často používají v kancelářích za účelem úpravy textů, vytváření prezentací, výpočtů, což usnadňuje proces a umožňuje dobrou práci. V současné době je nejdominantnějším kancelářským balíkem na trhu Microsoft Office, který má pro každý ze svých programů vlastní formáty.
Automatizace kanceláří byla vyvinuta v 70. letech na základě vývoje elektronických zařízení, která začaly zahrnovat mikroprocesory, přičemž staré metody a nástroje byly nahrazeny modernějšími, například psací stroj byl nahrazen počítači a jejich textovými procesory.
V současné době je vývoj technologie ve společnosti zásadní pro dosažení jejích cílů, a proto je automatizace kanceláře velmi užitečná, protože usnadňuje plnění úkolů, umožňuje vykonávat práci za kratší dobu a pomáhá optimalizovat základní procesy společnost.
