Co je formální dopis:
Formální dopis je a dokument, jehož obsah odkazuje na institucionální, obchodní, pracovní, politické, finanční, akademické téma, mimo jiné, ve kterých se používá formální a srdečný jazyk.
Formálním dopisem je korespondence, kterou je obvyklé provádět v případech, kdy chcete podat žádost, doporučení, prezentaci, poděkování, stížnost, rezignaci nebo zveřejnit konkrétní zajímavé informace.
V tomto smyslu formální dopis splňuje určité prvky a vlastnosti, které ho odlišují od neformálního dopisu nebo jiných typů písemné komunikace. Stejně tak jeho struktura sestává ze tří základních částí, kterými jsou nadpis, prezentace informací a rozloučení.
Formální dopis umožňuje komunikaci mezi dvěma lidmi, kteří se obecně navzájem neznají, proto je kladen důraz na pečlivé psaní, prezentaci nápadů, používání srdečného, uctivého a formálního jazyka a dalších prvků.
Proto se u tohoto typu dopisů vyhýbá mimo jiné pravopisným chybám, škrtnutí, vymazání, nečitelnému rukopisu, použití postscriptů a pozdní odpovědi.
Prvky formálního dopisu
Formální dopis má řadu prvků, které je třeba respektovat, aby mohl plnit svoji komunikační funkci a generovat odpověď na uvedené informace. Níže jsou uvedeny hlavní prvky formálního dopisu.
- Hlavičkový papír: údaje o odesílateli skládající se mimo jiné z telefonního čísla, adresy, e-mailu.
- jméno příjemce: osoba, které je dopis adresován.
- Místo a datum od okamžiku, kdy je dopis napsán.
- Pozdrav nebo záhlaví: je psáno pomocí vzorců zdvořilosti a úcty a předchází předmětu dopisu.
- Předmět nebo úvod stručné o důvodu dopisu.
- Tělo zprávy: Je to nejdůležitější část dopisu, protože jsou odhaleny a rozvinuty jeho důvody.
- Vystřelil: skládá se z odstavce, ve kterém je uzavřena hlavní myšlenka, a srdečné rozloučení.
- Firma: je zadáno jméno odesílatele a jeho pozice.
Charakteristika formálního dopisu
Charakteristiky formálního dopisu jsou shrnuty v prezentaci ucelených, krátkých a uctivých informací, které plní funkci přenosu jasné zprávy.
- Používá se formální, jednoduchý a jasný jazyk.
- Platí zdvořilostní vzorce.
- Obsah je krátký a přesný (nejsou poskytovány žádné menší podrobnosti).
- Kompletní a nezbytné informace jsou zveřejněny.
- Nápady jsou uvedeny v pořadí podle důležitosti s krátkými, souvislými odstavci.
- Obecně jsou tyto dopisy adresovány cizím lidem.
