Co je obchodní dopis:
Obchodní dopis je a dokument, který je zaměřen na klienty, dodavatele, podniky nebo společnosti za účelem navázání nebo udržení obchodního vztahu s příjemcemo konkrétním produktu nebo službě.
Obchodní dopis může být předložen v tištěném nebo digitálním formátu a také se bude zabývat různými obchodními problémy, které upoutají nebo vzbudí zájem příjemce.
Obchodní dopis se proto vyznačuje tím, že má formální a výkladový obsah o výhodách a výhodách, které lze získat z obchodního závazku po nákupu, prodeji nebo přidružení k určité společnosti.
Stejně tak se obchodní dopis může zabývat různým komerčním obsahem, například žádostí o schůzku, katalogy, ceníky, kredity, propagacemi, objednávkami, slevami, pozvánkami atd.
Prostřednictvím obchodního dopisu tedy vznikají důležitá spojenectví nebo jednání, z nichž mají prospěch zúčastněné strany.
Části obchodního dopisu
Níže jsou uvedeny části, které tvoří strukturu obchodního dopisu.
- Hlavičkový papír: Skládá se z údajů odesílající společnosti, kterými jsou jméno, adresa, kontaktní čísla a e-mail. Je umístěn v horní části písmene.
- Místo a datum: je uvedeno místo a datum, kdy byl dopis napsán.
- Jméno příjemce: jméno a příjmení osoby, které bude dopis zaslán.
- Pozdrav nebo záhlaví: krátký pozdrav se píše podle vzorců zdvořilosti a úcty. Pozdrav předchází předmět dopisu. Například: „Vážený pane“, „Vážený zákazníku“, „Vážený zákazníku“, „Vážený zákazníku“.
- Aféra: Jedná se o krátký text, ve kterém je odhalen důvod dopisu, například pozvání na akci, představení nového produktu nebo služby nebo přednáška.
- Text zprávy: Jedná se o nejdůležitější část dopisu, kde je vystaven důvod dopisu a je rozvíjen v pořadí podle důležitosti. Písmo musí mít respekt a vyvarovat se pravopisných chyb.
- Vystřelil: Je to odstavec, kterým se uzavírá hlavní myšlenka dopisu. Mělo by to být stručné a mělo by to být v souladu se zdvořilostí uvedenou v pozdravu. Například: „Z žádného jiného důvodu se neříká“, „S pozdravem.“
- Firma: je umístěno jméno odesílatele, pozice (je-li to fyzická osoba) a pečeť společnosti nebo obchodu.
Příklad obchodního dopisu
Zde je jednoduchý příklad formálního dopisu.
(Hlavičkový papír)
Jméno společnosti
Směr
Telefonní číslo
E-mailem
datum
Vážený zákazníku:
Jsme rádi, že vás můžeme pozvat na přednášku, která se bude konat 21. června 2017 v 19:00 v aule naší prestižní společnosti a kterou představí renomovaný autor a výzkumník v oblasti udržitelné spotřeby, pan Luis Armando Lopez. .
Přednáška se bude zabývat následujícími tématy: „Druhy spotřeby“, „Spotřeba a životní prostředí“, „Udržitelná spotřeba“, „Jak provádět udržitelnou spotřebu?“.
Toto pozvání je pouze pro naše nejexkluzivnější klienty, proto bychom rádi, kdybyste byli přítomni.
Srdečný pozdrav.
S pozdravem,
Teresa Barrientos
Ředitel marketingu
(Firma)
