Dopis je a médium, přes které lidé, odesílatel a příjemce komunikují, odeslání zprávy napsané na papíře nebo v digitálním formátu.
Účelem tohoto dopisu je přenášet zprávy, myšlenky nebo informace osobní, institucionální, pracovní nebo jiné povahy, případně s využitím psaného jazyka.
Pokud se jedná o papírový dopis, je obvyklé uchovávat jej v zalepené obálce, na jejímž přední straně je umístěno jméno a adresa příjemce a na zadní straně informace o odesílateli. Dopis lze poté zaslat prostřednictvím poštovní služby pozemně, letecky nebo po moři.
Digitální dopis je ten, který je psán a odesílán prostřednictvím technologických zdrojů, jako jsou e-maily nebo jiná digitální média.
Níže jsou části dopisu.
Místo a datum
Začátek dopisu se skládá z údajů o místě a datu, ve kterém byl napsán, v tomto pořadí: místo, den, měsíc, rok.
Monterrey, 6. června 2018
Pozdravy
Pozdrav označuje, komu je dopis adresován, a tedy i zprávu, která následuje. Je také umístěn na levé straně dopisu. Některé příklady pozdravů mohou být: „Drahá sestro“, „Milý pane Lópezi“, „Dobrý den, příteli“.
Pokud se jedná o formální dopis, je po uvedení příjemce obvyklé umístit dvojtečku (:).
Tělo dopisu
Po pozdravu je tělo dopisu nejdůležitější částí, protože odhaluje věc, kterou chcete sdělit, ať už jde o informace nebo požadavek. V tomto smyslu je obsah dopisu konkrétní, přímý a myšlenky jsou prezentovány jednotlivě v různých odstavcích.
Tento obsah je uspořádán následovně: představení poselství, vývoj myšlenky a závěr toho, co je uvedeno nebo argumentováno.
Vystřelil
Na rozloučenou se používají zdvořilostní režimy, pokud se jedná o formální dopis, nebo přátelské, pokud se jedná o neformální dopis. Například: „S pozdravem“, „Srdečně“, „S úctou“, „Uvidíme se později“, „S náklonností“, „Velké objetí“.
Podpis nebo jméno osoby
Dopis končí podpisem nebo jménem a příjmením odesílatele. Obvykle se jedná o neformální dopis, pouze se zadává jméno.
Ostatní části dopisu
Níže jsou uvedeny další části, které mohou zahrnovat v závislosti na vašem odesílateli nebo příjemci.
Hlavičkový papír
Hlavičkový papír je název společnosti, instituce nebo společnosti, která obsahuje údaje, které je identifikují, jako je adresa, telefonní a faxové číslo, e-mail a adresa webové stránky.
Adresa
Adresa se skládá ze jména, adresy, města a poštovního směrovacího čísla příjemce.
Postscript
Postskript nebo P.D., je další předmět nebo zpráva, která nebyla obsažena v těle dopisu. Je umístěn po podpisu. Například: „P.D: Nezapomeňte si přinést průvodce třídy.“
Konečné odkazy
Konečné odkazy jsou iniciály, velká písmena a malá písmena osoby, která dopis napsala a přepsala.
